5.1 Evaluatiegesprek portefeuillehouder

Als onafhankelijk adviseur dragen wij bij aan een goede omgevingskwaliteit in uw gemeente. Die zorg delen we samen met de initiatiefnemers en met u als gemeente. Elk jaar bespreken we tijdens een evaluatiegesprek met de portefeuillehouder de belangrijkste ontwikkelingen binnen uw gemeente en formuleren we aandachtspunten voor de toekomst.

5.2 Overige aanbevelingen door de commissie

De commissie Adviescommissie Welstand Stede Broec doet – vanuit haar ervaringen en inzichten – nog de volgende aanbevelingen:

• Het is van belang dat voor nieuwe grootschalige of ingrijpende ontwikkelingen vroegtijdig overleg plaatsvindt. Op deze wijze is het mogelijk samen met de gemeente te sturen op de relatie tussen programma en beeldkwaliteit en de planontwikkeling procedureel op soepele wijze te laten verlopen. De commissie stelt voor om op reguliere basis overleg in te plannen tussen RO en commissie in de vorm van een stedenbouwkundig vooroverleg.
• Bij de aanvragen waar die om een wijziging van het bestemmingsplan vragen, kan de gemeente voorwaarden meegeven voor ruimtelijke kwaliteit. Vanuit een coöperatieve en ambitieuze houding kan de gemeente sámen met daadkrachtige burgers en ondernemers haar beleid vorm geven.
• Gezien de urgentie van de problematiek rondom klimaat worden initiatiefnemers wel eens getipt over maatregelen t.a.v. bijvoorbeeld duurzame energiebronnen of aanplant van groenelementen ter voorkoming van hittestress en verbetering van de biodiversiteit. Uiteraard zijn deze aanbevelingen ten overvloede maar gezien de maatschappelijke discussie hierover raden wij de gemeente aan discussie te voeren over deze onderwerpen, ook in relatie tot de beeldkwaliteit.
• In de nieuwe gemeentelijke instrumenten – de omgevingsvisie en het omgevingsplan – is het van belang ook nieuwe kaders, doelen en regels te ontwikkelen die passen bij de geest van de nieuwe wet. Meer uitnodigend, voorwaardenstellend en meer gericht op het bereiken van doelen dan op het al te gedetailleerd regelen. Dit vergt vanaf het eerste begin betrokkenheid van de ontwerpende disciplines en de inzet van vakkennis op het gebied van ruimtelijke kwaliteit en erfgoed.
• Vóór de invoeringsdatum van de Omgevingswet zal de gemeenteraad een gemeentelijke adviescommissie moeten instellen. Deze gemeentelijke adviescommissie zal de opvolger worden van de bestaande adviescommissies voor welstand en monumenten. Wij hebben in 2020 uw gemeente op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen en voeren op dit moment gesprekken aan de hand van de modelverordening van de VNG en de daarbij behorende handleiding voor het gemeentelijke adviesstelsel.
• Uw adviescommissie en uw medewerkers die zich bezighouden met cultuurhistorie en erfgoed kunnen gebruik maken van de diensten van het Steunpunt Monumenten & Archeologie Noord-Holland. Het Steunpunt is door provincie Noord-Holland en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed ingesteld om gemeenten te ondersteunen bij alle erfgoed-gerelateerde zaken. Er speelt op dit moment veel als het gaat om de verankering van erfgoed in het toekomstig omgevingsbeleid en dit vergt veel van de erfgoedspecialisten bij gemeenten. Daarnaast spelen er ook andere actuele thema’s in de erfgoedwereld, zoals duurzaamheid, participatie en gevolgen van de coronacrisis voor erfgoedinstellingen. Het Steunpunt kan hierover adviseren en kennis bieden. Voor u als gemeente is het zaak voldoende capaciteit en ervaring te organiseren op dit domein.

5.3 Tot slot

Met dit jaarverslag geven we inzicht in de manier waarop de Adviescommissie Welstand Stede Broec, aan de hand van de geldende beleidskaders, adviseert over goede omgevingskwaliteit binnen uw gemeente. Dit is een doel waar wij ons graag voor inzetten en aan bijdragen. We doen dat zoveel mogelijk in het openbaar en in dialoog met betrokkenen.

De plannen in dit jaarverslag zijn slechts een greep uit de vele en uiteenlopende plannen waarover de commissie dit jaar heeft mogen adviseren. Wij nodigen u van harte uit om in 2021 (digitaal) bij ons binnen te lopen en zelf te ervaren hoe boeiend en genuanceerd de advisering over omgevingskwaliteit is.